Expert Project Manager

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Job Description:

Depuis la creation de Beneva , une Vice-presidence executive a ete mise en place ainsi quun bureau de projets centralise afin d orch estrer lensemble des initiatives/ projets /programmes ainsi que les portefeuilles au sein de lorganisation.

Le charge d e projets expert releve du directeur du Bureau de projets. Son role principal est de planifier, gerer et mettre en uvre des projets et des initiatives de grande a tres grande envergure, qui viennent appuyer les plans et les objectifs strategiques de lorganisation. Son intervention et son implication se font p our des projets transversaux qui ont des impact s majeurs sur lensemble de lentreprise.

Il est appele a prendre en charge des programmes corporatifs dimportance et/ ou a jouer le role de charge de portefeuille. Ces initiatives/projets/programmes se caracterisent tous par une transversalite des secteurs impliques, par une grande complexite ou encore par un grand nombre de ressources a coordonner .

De plus, ses intervenants directs sont generalement des leaders, VP ou Executifs obligeant ainsi le charge de projet a collaborer, conseiller et influencer a un niveau strategique. Finalement, dans certaines situations particulieres, ce t expert p ourrait etre appele a prendre en charge ou a collaborer sur des mandats speciaux daudit , de redressement ou de mise en place de recommandations importantes . Il assure la performance de tous les domaines requis a la realisation de la portee des projets strategiques qui lui sont confies , incluant l es volets technologiques , et coordonne fortement les volets affaires dont la gestion de changement (formation, communication).

Il est egalement appele a contribuer a differents livrables associes aux etapes davant-projet de meme qua levolution du processus de gestion de portefeuille de projets en vigueur dans lentreprise.

Vous vous realiserez dans les fonctions suivantes :

• Etre responsable de la planification et de lexecution de projets denvergure et transversaux

• Comprendre les enjeux d'affaires, identifier les besoins et proposer des strategies afin de soutenir la realisation de projets ou lamelioration des processus.

• Utiliser pleinement les outils, methodes et techniques de gestion de projets, encadree par la philosophie Agile, pour gerer les initiatives de grande envergure.

• Coordonner les activites afin de realiser les feuilles de route en etroite collaboration avec lequipe de leadership du portefeuille.

• S'assurer d'une communication efficace et de la collaboration de l'ensemble des intervenants aux initiatives du portefeuille.

• Suivre lavancement des travaux et sassurer du respect des orientations des initiatives et des priorites et mettre en place les mecanismes de suivi et de recuperation des benefices.

• Produire les metriques et mesures requises, en faire le bilan et instaurer les actions requises pour assurer la performance. Assurer une mise a jour periodique du portefeuille et produire un rapport d'avancement des travaux.

• Encadrer les ressources associees au projet ; susciter lengagement et mobiliser les gens dans la realisation des taches prevues et gerer proactivement les activites.

• Definir avec les intervenants concernes, les strategies de realisation, les strategies dessais, dimplantation, de formation et de gestion du changement.

• Animer et preparer les differents comites de gouvernance.

• Sassurer que les resultats en post-implantation sont satisfaisants pour le client et transferer le projet en mode operationnel.

• En tant que membre du bureau de projets, agir a titre dambassadeur dans la mise en place de lagilite au sein de lorganisation, participer activement aux communautes de pratique et a levolution des outils et des processus.

Vos talents et qualifications :

• Baccalaureat dans un domaine pertinent (TI, informatique de gestion, administration ou autres)

• Minimum de dix ( 10) annees dexperience en contexte de gestion de projet s , programme s ou portefeuille s

• Cinq ( 5 ) a sept ( 7 ) annees dexperience en gestion de projets ou programmes de grande envergure

• Experience a titre de leader dans des projets utilisant la philosophie Agile (Safe, scrum )

• Maitrise et experience avec les concepts de gestion de portefeuille de projets et realise des biens livrables davant-projet du type dossier daffaires (atout)

• Certification en gestion de projets (PMP, MGP, etc.) et /ou une certification Agile (Safe, scrum ) (atout)

• Bonne connaissance des domaines daffaires lies au secteur de lassurance

• Bonne connaissance des outils propres a son domaine dexpertise ( CA -PPM )

• Maitrise avancee la langue francaise tant a loral qua lecrit

• Maitrise intermediaire de la langue anglaise, tant a loral qua lecrit, en raison de la nature des taches ou dinteractions avec des collegues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de repondre aux objectifs de croissance de lentreprise.

#LI-Hybrid

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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